Es ist nicht schwer, einen Grund zu erkennen, warum Einzelpersonen die beiden Geschäftsunterlagen, Bestellung und Kundenauftrag, verwechseln könnten. Jeder enthält explizite, aufgeschlüsselte Daten zu Aufträgen für Arbeitskräfte und Produkte. Die beiden Datensätze sind innerhalb des Einkaufssystems verbunden. Auf jeden Fall könnten sie den Eindruck eines Vergleichs erwecken. Nachdem Sie sich näher damit befasst haben, werden Sie einige wichtige Kontraste feststellen.
Bestellung vs. Kundenauftrag
Der Unterschied zwischen Bestellung und Kundenauftrag besteht darin, dass eine Bestellung die Anzahl der vom Käufer angeforderten Artikel anzeigen soll, während eine Bestellung zur Unterstützung von Geschäften gedacht ist.
Eine Bestellung (PO) ist ein Datensatz, der von einem Anbieter versendet wird, wenn Sie oder jemand in Ihrer Organisation etwas kauft. Dies könnte für Schreibmaterial, Büromöbel oder sogar Lagerbestände gedacht sein. In jedem Fall muss eine Kaufnachfrage von einer zugelassenen Person bestätigt werden, bevor eine Bestellung von einem Anbieter versandt wird.
Ein Kundenauftrag (SO) wird dem Käufer von einem Anbieter oder einer Fachorganisation erteilt. Meistens wird es immer dann gegeben, wenn eine Rate vom Käufer erhalten wird. In einigen Fällen kann auch ein Kundenauftrag für Produkte erteilt werden, die mit einer Kreditkarte gekauft wurden.
Vergleichstabelle zwischen Bestellung und Kundenauftrag
| Vergleichsparameter | Auftragsbestätigung | Kundenauftrag |
| Bedeutung | Die Bestellung ist ein zusammengestellter Geschäftsdatensatz, der einem Anbieter zustimmt, die angegebenen Materialien gemäß den vereinbarten Vereinbarungen zu liefern. | Der Verkaufsauftrag ist ein Bestätigungsprotokoll, das dem Käufer vom Verkäufer vor der Beförderung der vorbestimmten Arbeitskräfte und Produkte ausgehändigt wird. |
| Wer plant es? | Wird vom Käufer erstellt und vom Lieferanten versandt. | Ausgestellt vom Anbieter an seinen Käufer vor der Übergabe. |
| Bedeutet | Absicht, bestimmte Arbeitskräfte und Produkte vom Verkäufer zu kaufen. | Vereinbarung, dem Käufer bestimmte Arbeitskräfte und Produkte anzubieten. |
| Generation | Bei Bestätigung des Deals, Zitats oder Angebots des Händlers. | Beim Erhalt der Kaufanfrage. |
| Zielsetzung | Um den Verkauf zu genehmigen. | Um den Verkauf zu bestätigen. |
Was ist eine Bestellung?
Die Bestellung ist ein Geschäftsarchiv, das eine rechtsverbindliche Anordnung an den Käufer zur wunschgemäßen Übergabe der Produkte bei Einhaltung der Vereinbarungsbestimmungen adressiert. Vom Käufer wird dann erwartet, dass er die in der Bestellung angegebenen Ratenbedingungen einhält.
Unabhängige Unternehmen werden im Allgemeinen von direkteren Einkaufsbörsen abhängen, während große Unternehmen mit vertrauensvollen Anbietern Verträge mit großem Umfang feilschen. Einkaufsaufträge bieten ihnen die Möglichkeit, Bedingungen und andere geeignete Angaben über einen unbestimmten Zeitraum hinweg zu sichern, wodurch die Notwendigkeit einer Neubewertung der Vertragsfeinheiten bei jedem Kauf entfällt und das Unternehmen vor schwankenden Auswirkungen auf den Wert des Geschäftsbereichs geschützt wird.
Der Anbieter erhält so langfristig das, was er auf Lager hat, um wirtschaftliche Situationen zu nutzen, um Rohstoffe zu den niedrigsten Kosten einzukaufen und Arbeiter auf höchste Effizienz einzuplanen, anstatt doppelte Zeit für die Lieferung von Einzelaufträgen mit einem kurze Durchlaufzeit. In dem Moment, in dem der Anbieter eine Quittung über die Bestellung sendet, erkennt er, wann mit der Rate zu rechnen ist und wie die Rate übermittelt wird. Da die Quittungsbedingungen jetzt unterstützt werden und die Dinge normal sind, kann sofort mit der Ratenzahlung gearbeitet werden.
Was ist ein Verkaufsauftrag?
Der Kundenauftrag bezieht sich auf den verfassten Bericht, in dem das Angebot bestimmter Produkte bestätigt wird. Es ist der Händler, der den Verkaufsauftrag erstellt und an den Kunden versendet. Der Kundenauftrag enthält die Feinheiten der Daten, die für die Beförderung der Produkte an die Kunden erforderlich sind. Diese beinhalten den Namen und die Anschrift des Begünstigten, die Anfragenummer, das Beförderungsdatum, die Darstellung des Materials (z.
Kundenaufträge beschränken Datensätze, die für die Produktionsvernetzung der Board-Frameworks unerlässlich sind. Zu dem Zeitpunkt, an dem ein Käufer eine Kaufanfrage sendet, haftet der Händler für die Erfüllung der Anfrage, was bei der Verwaltung einer großen Organisation verwirrend sein kann. Für Waren können verschiedene Beförderungsdaten, verschiedene Bereiche oder andere Detailfeinheiten erforderlich sein. Die Geschäftsanfrage entfernt relevante Feinheiten für Einzelanfragen aus der Bestellung und garantiert, dass Bestellungen korrekt ausgeführt werden. Kundenaufträge sind von grundlegender Bedeutung, um auf dem neuesten Stand und im Zeitplan zu bleiben.
Wenn der Kundenauftrag erfüllt ist, erstellt die Buchhaltung anhand der darin enthaltenen Daten eine Quittung für die Sendung, die dann an den Käufer versandt wird. Kundenauftrag liefert Daten, die sich mit dem Lagerbestand identifizieren, in Bezug auf die Artikel auf Lager, und die Anzahl der Artikel ist im Regencheck vorhanden. Es arbeitet mit der Einkaufsabteilung des Verbandes zusammen, um beim Einkauf bei den Anbietern umso normaler zu schätzen.
Hauptunterschiede zwischen Bestellung und Kundenauftrag
Fazit
Bestellungen und Verkaufsaufträge werden weltweit genutzt, um Vereinbarungen zwischen Herstellern, Anbietern und Händlern aufzubauen. Eine Bestellung ist ein von Käufern erstellter Datensatz, um Produkte anzufordern, während eine Bestellung ein von Händlern erstellter Bericht ist, um das Geschäft zu bestätigen. Die beiden Archive sind finanziell geordnet und enthalten punktuelle Daten über Arbeits- und Produktaufträge.
Es gibt einen nahen Zusammenhang zwischen diesen beiden Arten von Vereinbarungen in der Kaufinteraktion. Der Kunde sendet die Bestellung an den Händler, der dann die Anfrage annimmt, nachdem er die Anfragefeinheiten und die in der Bestellung angegebenen Bedingungen toleriert hat. Der Verkäufer sendet dann zu diesem Zeitpunkt die Geschäftsanfrage an den Kunden als Bestätigung des Geschäfts. Nach Auftragsbestätigung durch den Kunden versendet der Händler die Produkte gemäß den zwischen Käufer und Verkäufer vereinbarten Bedingungen an den Kunden. Daher sind die beiden Berichte von entscheidender Bedeutung, da sie einen reibungslosen und konfliktfreien Austausch zwischen Käufern und Händlern garantieren.
